kode klasifikasi surat berdasar surat resmi PCNU Kab. Magelang

Klasifikasi Nomor Surat Klasifikasi Nomor Surat Berdasar Surat Resmi PCNU Kab. Magelang

a. Kolom (1) berisi nomor urut surat. Nomor urut surat keluar dimulai setiap tanggal 1 Juli s/d 30 Jun tahun pelajaran yang bersangkutan.

b. Kolom (2) berisi singkatan jenis sekolah, ditambah tanda titik dan singkatan kata Ma'arif

dibelakangnya. Contoh ( MTs. Mrf). Singkatan jenis sekolah dimaksud adalah: MI, MTS, MA, SI SMP, SMU, SMK.

c. Kolom (3) berisi kode perihal surat, yaitu:

KODE SURAT	KLASIFIKASI KEGIATAN	KODE SURAT	KLASIFIKASI KEGIATAN
SISWA (Kode S)		TEKNIS EDUKATIF (Kode E)
S. 1	Penerimaan Siswa	E. 1	Instruksi dan Peraturan / Pembagian Tugas
S. 2	Mutasi Siswa	E. 2	EBTA / Ujian
S. 3	Absensi dan Teguran	E. 3	Evaluasi Belajar Guru/UUS
S. 4	Kegiatan Ekstrakurikuler	E. 4	Jadual Pelajaran
S. 5	Bimbingan. dan penyuluhan/Bimbingan dan Konseling	E. 5	Pembinaan Mata Pelajaran/ Bid Studi
S. 6	Lain-lain (Penataran P4 siswa baru)	E. 6	Seminar Pendidikan
S.7	………..	E. 7	Penelitian Pendidikan
S.8	……….	E. 8	Data Pendidikan (Statistik) dll
KEUANGAN (Kode U)		E. 9	Karyawisata
U. 1	Permintaan/Penerimaan Uang	E. 10	Laporan Sekolah
U. 2	Penggunaan Uang	E. 11	Humas / Dengan Dunia Usaha Ke
U. 3	Lap. Pertangg. Keuangan	E. 12	Kurikulum
U. 4	Penyetoran Uang ke Kas Negara	E. 13	Pembinaan
U. 5	Permintaan Gaji / HR	E. 14	Pertemuan Orang Tua Murid
U. 6	Permitaan HR Kelebihan Jam dan HR GTT	E. 15	Pertukaran Siswa
U. 7	Pembiayaan	E. 16	Ceramah
U.8	………	E.17	…………..
U.9	……….
PERSONALIA (Kode P)
P. 1	Pengangkatan Pegawai
P. 2	Kenaikan Gaji / Tingkat
P. 3	Mutasi Pegawai
P. 4	GTT
P. 5	Pegawai Harian
P. 6	Ikatan Guru Bidang Studi
P. 7	Penataan Guru
P. 8	Cuti
P. 9	Pensiun
P. 10	Kesejahteraan
P. 11	Penataran Pegawai
P. 12	Latihan Pegawai / Guru
P. 13	Guru Teladan
P. 14	Tugas Belajar
P. 15	Bantuan Tenaga
P. 16	Lain-lain
P.17	………..